Корзина
Институт информационных и бизнес-технологий. Профессиональное обучение: (098)213-1991, (099)240-1991
+38 (044) 233-19-91
...
Электронный офис и автоматизация документооборота

Электронный офис и автоматизация документооборота

Электронный офис и автоматизация документооборота
Программа курса обучения «Электронный офис и автоматизация документооборота (MS Office и др.)» (базовый учебный курс – первые 5 тем, 24 академических часа; дополнительный учебный курс – следующие 3 темы, 24 академических часа).

25.07.14

Программа курса обучения «Электронный офис и автоматизация документооборота» может быть адаптирована согласно пожеланиям слушателей путем детализации рассмотрения (включения) более важных тем и сокращения времени изучения (исключения) менее важных в структуре курса. Программа также разбита на несколько последовательных частей в соответствии с уровнями подготовки слушателей. Базовый учебный курс (I уровень) – пункты 1-5 программы. Дополнительный учебный курс (II уровень, факультативное расширение) – пункты 6-8 программы. Описание и характеристики курсов обучения, куда входит эта программа, – «Электронный офис и автоматизация документооборота», «Офисный менеджмент, делопроизводство и их автоматизация», «Менеджмент, коммерческая деятельность и их автоматизация».

      Программа  курса  обучения

Название темы

1

Персональные компьютеры (ПК) для работы с документами. Десктопы, ноутбуки, планшеты – сравнительный обзор. Ввод, хранение и вывод информации. Электронные носители и удаленные серверные хранилища информации. Локальные и глобальные (Интернет) компьютерные сети.

2

Программное обеспечение (ПО) ПК. Операционные системы – сравнительный обзор Windows 7/8, Linux, Mac OS, Android. MS Windows 7.0 – функции, состав, назначение компонент. Настройка системы, панель управления. Команды работы с файлами, папками и дисками. Обзор прикладного ПО (приложений). Инструментальные средства и утилиты, файловые менеджеры. Антивирусное ПО – защита ПК от компьютерных вирусов, шпионского и рекламного ПО. Приложения для обработки электронной информации и работы с документами – текстовые, табличные, графические редакторы, средства управления базами данных, организаторы, коммуникаторы и др. Офисный пакет MS Office 2013/2010/2007 – текстовый процессор Word, табличный процессор Excel, персональный коммуникатор Outlook, приложение подготовки презентаций PowerPoint, система управления базами данных Access, приложение работы с заметками OneNote, система управления проектами Project.

3

Текстовый процессор MS Word ― общие принципы организации и работы. Запуск и выход, структура экрана, заголовок, строка и виды меню, линейка, статусная строка. Формы представления, режимы просмотра. Создание нового документа. Маркировка, перемещение и редактирование. Набор текста. Сохранение и открытие документа и шаблона. Настройка опций. Форматирование документа. Многооконная работа. Печать документов. Работа с таблицами и графикой. Макросы.

4

Табличный процессор MS Excel ― общие принципы организации, работы и использования электронных таблиц. Запуск и выход, структура экрана, открытие и сохранение файлов. Виды и формы представления, обзор меню и пиктограмм, контекстное меню. Перемещение по таблице, маркировка полей, ввод и редактирование, копирование и перенос информации. Заполнение областей. Адресация и построение формул. Оформление и печать таблиц. Настройка и управление. Построение графиков и диаграмм. Книги. Межтабличные ссылки и связи. Эскизы и управление представлениями. Решение конкретных задач, самостоятельная работа по созданию табличных форм.

5

Глобальная компьютерная сеть Интернет. Удаленный доступ к источникам информации (WEB-сайты, блоги, интернет-магазины). Основные сервисы. Поисковые системы Google и Yandex. Поиск и передача файлов, серверы FTP. Серверы новостей. Телеконференции. Мультимедиа. Безопасность. Сетевой адрес ПК, логины и пароли. Выход в Интернет, установка параметров соединения, решение проблем подключения. WEB-серфинг и WEB-браузеры Internet Explorer, Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox – организация и работа. Запуск и настройка. Переключение между компонентами. Интерфейсы и открытие сайтов, гиперссылки. Закладки. Просмотр каналов, подписка и ее отмена. Загрузка файлов. Электронная почта и мейлеры Windows Live Mail, Outlook Express, The Bat ― организация и работа. Запуск и настройка. Почтовый адрес. Проверка почтового ящика. Отправка сообщений. Присоединение файлов. Ответ на письмо, переадресация. Форматирование, хранение, удаление сообщений. Записи в адресной книге. Группы новостей и подписка на них. Списки и поиск групп. Списки рассылки. Социальные сети Facebook, Twitter, "В контакте" и др. – общение, применение.

6

Персональный коммуникатор, организатор и планировщик MS Outlook. Принципы организации и работы. Запуск и настройка. Панель. Календарь. Расписание. Планирование, перенос и удаление встреч и собраний. Повторяющиеся события. Контакты и работа с ними. Импорт и редактирование адресных данных. Группировка контактов. Задачи, создание и упорядочение списка. Контроль выполнения задач. Поручения. Дневник – создание записей, использование в работе с документами. Заметки и работа с ними. Категории, назначение и изменение списка, отбор элементов. Поиск объектов категории. Почтовые папки. Отправка вложений в сообщения. Прием сообщений.

7

Система управления базами данных MS Access ― организация и работа. Области применения. Языки манипулирования данными SQL, QBE. Принципы разработки и модификации проекта, приложения. Работа с данными в режиме таблицы и с помощью запроса-выборки, модификация с помощью запросов-действий. Импорт, экспорт, присоединение данных. Формы и отчеты ― построение, настройка, модификация, разработка, печать. Автоматизация приложения с помощью макросов. Основные понятия и средства языка MS Access Basic, разработка приложений с его помощью.

8

Применение ПК в бизнес-технологиях. Программный пакет для автоматизации бизнес-процессов 1С:Предприятие 8.2/8/7.7 ― Управление Торговлей, Зарплата и управление персоналом, Услуги, Производство, Бухгалтерия, Управление производственным предприятием / небольшой фирмой, Документооборот. Работа в «облаке» с помощью офисного онлайн-приложения Google Docs и комплекта инструментов для организации работы компании 1С-Битрикс24. Приложения для работы с электронными офисами и call-центрами, управления проектами, продажами (CRM) и сайтами. Программа управления проектами MS Project. Приложение подготовки презентаций MS PowerPoint.

 

Высшее учебное заведение "Институт информационных и бизнес-технологий"
Григорий
+380
44
233-19-91
стац.
+380
63
233-19-91
Life
+380
98
213-19-91
Киевстар
+380
99
240-19-91
МТС
УкраинаКиевул. Антоновича (Горького), 4/6
Форма организации: Частное акционерное общество. Дата образования: 15.01.2003 г. Идентификационный код ЕГРПОУ: 32710866. Расчетный счет: 26000052643786 в ПАТ КБ «ПриватБанк», МФО: 320649. Почтовый адрес: 03047, Украина, г. Киев, пр-т Победы, 50, к. 443а.
Карта